山西财经大学学生社团联合会 物资借还管理办法

第一章 声明

第一条：学生社团联合会财产（如帐篷，投影仪，桌子，凳子等物资）属于学生社团联合会集体所有，由社联集体授权财务部统一负责管理，除此之外，任何人未经允许不得随便处理和占有。财务部人员应定期检查物资情况并上报。

第二章 社团借还物资

第二条：社团借用物资需提前一周（贵重物品如投影仪，三脚架等为提前两周）联系社联财务部进行预约，告知使用物资的相关信息（特别是借还时间），并向社联财务部相关人员递交带有社联监察部人员签字且盖章的借条，由社联财务部保管留存。经财务部审批同意后，社团应于使用物资的前一天再次与社联财务部相关人员电话协商好借取物资的具体时间。社联财务部与社团双方已预约好的物资借还时间如若超时15分钟以上，另一方可通知对方后自行离开，再次预约借还物资的时间。此外，各社团借物资时需要质押相关证件（如学生证，借阅证等），待交还物资，确认无误后退还物资借入人证件。

各社团开展活动时的借还物资流程：

1）活动社团应自行下载打印好《山西财经大学社团联合会借条》（此表在社联与社团负责人沟通群里有电子版），填表。

2）并由社团负责人签字盖章后，统一于每周日下午五点半到六点半交给社联监察部并签字盖章后，交由财务部值班人员签字盖章，并收回留存。

3）使用物资前一天再次与社联财务部负责人员打电话做最后的沟通确认。

4）借用物资当天提交相关质押证件，财务部相关人员核对借条后，可以借出活动所需物资。注意：没有社团及社联监察部签字盖章的借条无效，社联财务部人员有权不予借出物资。

补充说明 ：

1. 经由财务部商议决定，每学期物资负责人员实行按月轮换（下附轮换顺序及联系方式）。如社团负责人在他人当值负责物资月份咨询，则由被咨询人向社团负责人说明情况，转接工作给财务部该月当值人员。

2. 财务部物资借还工作正常工作时间为早上7：00至晚上22：00。如遇特殊活动需早于或晚于该时间，则由杜团负责人与财务部负责人共同协商，双方达成一致后则不在该时间内也可完或物资借还。

联系方式：部长刘江涛 QQ：782589388 电话号码：185-3667-0732

副部宋俊瑞 QQ：3057995122 电话号码：185-3620-4021

副部李世兴 QQ：1005450838 电话号码：185-3620-0670

副部赵嘉乐 QQ：3448559844 电话号码：139-3500-5169

副部王子寒 QQ：2841936690 电话号码：197-2275-6839

注：借条见附录一

第三章：投影仪借用流程及注意事项

第三条：借用流程

1、借用投影仪，社团需提前两周联系社联财务部进行预约，告知使用投影仪的相关信息，包括活动内容、使用及归还时间、使用的场地及用途等。

2、使用投影仪需要在借用前递交“投影仪使用专用借条”（见附录二）并加盖社团公章，否则不予外借。借用时需上交借用人身份证或学生证等有效证件作扣押，归还投影仪时予以退还。

3、社团使用完毕投影仪后，必须联系社联财务部负责人查收、关机，若社团自行关机，需重新开机验收投影仪，确认没问题后，方可退还所扣押证件。

第四条：注意事项

1、投影仪按一下电源键即可开机，开机后指示灯闪烁说明设备处于启动状态，当指示灯不再闪烁时，方可进行下一步操作。在开机状态下严禁震动、搬移投影仪，严禁强行断电，防止配件烧毁、炸裂。需调整电脑（笔记本）屏幕分辨率为800×600以达到投影仪最佳效果。

2、使用过程中如出现意外断电却仍需启动投影仪的情况时，要等投影机冷却5—10分钟后，再次启动。

3、连续使用时间不宜过长，一般控制在4小时以内，夏季高温环境中，使用时间应再短些，冬季不可在低于-5℃的环境下使用。

4、开机后，要注意不断切换画面以保护投影仪灯泡，不然会使LCD板或DMD板内部局部过热，造成永久性损坏。

注：投影仪使用误区：

1）大会时，长时间固定一个标题投影在大屏幕上。

2）0.5小时开机并固定一个画面不动。

3）使用期间固定一个画面超过15分钟不切换画面。

4）禁止在投影仪附近吸烟，否则会污染LCD，造成永久损坏。

5、投影仪按两下电源键即可关机，关机后不能马上断开电源，需等投影仪内置风扇停止转动、闪烁灯停止闪烁后，机器散热完成自动关机。

第五条：投影仪属公共物品，借用社团务必妥善保管，正确使用，有问题及时联系社联财务部负责人。若社团在使用过程中投影仪损坏或者出现其他故障，由借用社团负责维修或赔偿。

第六条：本《借用流程及注意事项》最终解释权归山西财经大学学生社团联合会所有。

注：借条见附录二

第四章 发生赔偿事件

第七条：社联物资属于公共物品，各借用社团务必妥善保管、正确使用，有问题及时联系社联财务部负责人。若借用社团在使用物资过程中物资有损坏情况，或者出现其他故障，由借用社团在归还物资时，负责按当前市场价格立即维修或赔偿。

第五章 总结

第八条：如果某社团有多次不良借还物资记录（如不按约定时间借还物资、物资损坏等情况）将记入《学生社团财务评优细则》作减分处理，通报批评或报上级主管部门处罚。

第九条：本《物资借还管理办法》及其他相关事宜最终解释权归山西财经大学学生社团联合会所有。本《办法》自公布之日起生效。

备注：

1. 本借条“备注”项，当遇到借还物资损坏及其他特殊情况时，由社联财务部人员核实情况后填写。

2. 本借条“编号”项，由财务部人员如实填写。（编号以标签形式粘贴在物资上，若无编号可不填）

3. 借用投影仪时，需严格按照《投影仪使用流程及注意事项》规定执行

附录一：

山西财经大学学生社团物资借还专用借条

注：本表由山西财经大学学生社团联合会财务部统一制定。

附录二

山西财经大学学生社团投影仪使用专用借条

附录三